Administrowanie danymi osobowymi

Informacja dla Klientów, dotycząca prawnych uregulowań w zakresie
danych osobowych, w związku ze świadczeniem usług prawnych przez Kancelarię

Ponieważ:

1. Kancelaria Prawna prowadzi działalność regulowaną i jest podmiotem, który spełnia szczególne wymogi z zakresu bezpieczeństwa przekazanych mu danych, opisane m.in. w ustawie o radcach prawnych;
2. Radca prawny dr hab. Marek Leśniak, prof. UWr wykonujący zawód w ramach Kancelarii Prawnej oraz współpracujący z nim realizujący obsługę prawną radcowie prawni oraz aplikanci radcowscy, są zobowiązani do zachowania w tajemnicy zawodowej wszelkich informacji, w tym danych osobowych, otrzymanych od Klienta oraz pozyskanych w inny sposób w celu świadczenia pomocy prawnej;
3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, administratorem danych osobowych pozyskanych w związku ze świadczeniem obsługi prawnej jest radca prawny dr hab. Marek Leśniak wykonujący zawód w ramach Kancelarii Prawnej oraz współpracujący z Kancelarią inni radcowie prawni;

– informuję Państwa, jako Klientów oraz niezależnych Administratorów danych osobowych, o uregulowaniach prawnych w zakresie danych osobowych, obowiązujących w związku ze świadczeniem usług prawnych:

§ 1. (Udostępnienie danych osobowych):

1. Jesteście Państwo Administratorem danych osobowych m.in. następujących kategorii osób:
   – Państwa reprezentanci, pracownicy i wykonawcy umów cywilnoprawnych zawartych z Państwem;
   – kontrahenci i pracownicy oraz wykonawcy umów cywilnoprawnych Państwa kontrahentów, w tym usługodawców oraz usługobiorców, jak również dłużników i wierzycieli.
2. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy o świadczenie usług prawnych Administrator, w razie zaistnienia takiej potrzeby, udostępnia Kancelarii m.in. dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 powyżej (dalej jako: „Dane”).
3. Cel i zakres udostępnienia takich Danych wynika bezpośrednio i ogranicza się do usług opartych o umowę o świadczenie usług prawnych oraz związanych z nimi obowiązków określonych przepisami prawa. Kancelaria jest uprawniona do dokonywania operacji przetwarzania Danych wskazanych w przepisach prawa.
4. Udostępnione Kancelarii Dane przetwarzane będą przez Kancelarię w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.
5. Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), które zapewniają bezpieczeństwo udostępnionych Danych, adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz uwzględniające ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia.
6. Udostępnione Dane przetwarzane będą wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane będą przechowywane na czas realizacji umowy, do czasu wygaśnięcia roszczeń, z zastrzeżeniem okresów określonych w przepisach prawa.
7. Podanie Danych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie spowoduje, że realizacja umowy o świadczenie usług prawnych będzie niemożliwa lub znacznie utrudniona.
8. Odbiorcami Danych będą podmioty upoważnione do przetwarzania na podstawie przepisów prawa, organy wymiaru sprawiedliwości oraz organy administracji publicznej w zakresie dozwolonym przepisami prawa oraz radcowie prawni i inne podmioty, które współpracują z Kancelarią (np. biuro rachunkowe).
9. Osobom, których Dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia sprzeciwu i prawo do przenoszenia danych w zakresie przewidzianym przez prawo. Ponadto, mają prawo do zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Z Kancelarią można kontaktować się na adres: kancelaria@mareklesniak.pl.

Więcej informacji o przetwarzaniu Danych przez Kancelarię dostępnych jest pod linkiem: Klauzula informacyjna

§ 2. Obowiązki Kancelarii

1. Kancelaria zobowiązana jest dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru świadczonych usług przy przetwarzaniu Danych, w szczególności aby udostępnione Dane zachowane były w tajemnicy przez osoby, które dopuszczone będą do ich przetwarzania.
2. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o świadczenie usług prawnych, Kancelaria zaprzestanie przetwarzania Danych osobowych w terminie i zakresie określonym obowiązującymi przepisami.